保護者様
本校では、これまで保護者様の意思を確認することなく、慣例的に、各クラスの氏名箋を本校ＰＴＡに提供しておりました。このたび、そのことが個人情報保護法施行規則に違反することが判明しましたので、以下のとおり報告いたします。ご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。
１ 提供した個人情報
令和８年度までの氏名箋（児童氏名、学年学級、出席番号が掲載されたもの）
２ 使用目的
・「PTA活動参加希望調査票」（ボランティア）の集計
・PTA会費の提出確認
３ 今後の対応
（１）氏名箋は９月８日に回収し、処分（シュレッダー）いたしました。
（２）これまで年度当初にご提出いただいていた「個人情報掲載承諾書」は、学校だより・学校ホームページ等への写真や氏名等の掲載について承諾をいただくものでした。
令和９年度以降は、「個人情報取扱承諾書」として、上記内容に加え、ＰＴＡに提供する氏名箋に氏名を掲載してよいかについても承諾をいただくこととします。そのうえで、同意をいただいた方のみ提供いたします。
令和８年１０月９日
川口市立芝富士小学校
校長 加藤智美
